Une fois que vous avez ajouté des détails au sujet d'une entreprise dans le système, vous serez alors en mesure de créer des factures, devis, bons de commande ainsi que d'autres articles connexes en cliquant simplement sur le bouton correspondant.

Il ne prend que quelques secondes pour créer et après avoir tapé un prix, la quantité et une description vous avez une facture complète qui produit automatiquement un aspect professionnel non-modifiable document PDF.

Il suffit alors de cliquer sur la facture par fax, email ou imprimer la facture au client. C'est le même principe pour les devis ainsi que les bons de commande. Une fois la facture créée, elle peut également être copié vers un autre client et facilement modifiable. Les devis peuvent être copiés sur les factures ce qui est pratique une fois que client a accepté le devis et veut acheter. Les autres articles connexes qui peuvent être créés sont les suivants:

Tous les devis comprennent une feuille de signature de sorte qu'un client peut confirmer l'ordre. Si une facture a déjà été envoyé à un client, alors il est possible en un seul clic d'annuler la facture et de créer une note de crédit qui peuvent également être faxé ou par mail au client.

Chaque entreprise dispose d'un écran de résumé qui détaille les performances de celle-ci avec le client , y compris combien un client a payé au total. Une fiche de synthèse peut également être produit pour le client et envoyé par courrier électronique afin qu'ils puissent voir une déclaration de ce qui est dû. Le client peut également se connecter au système pour afficher et payer des factures.

Un itinéraire de paiement peut également être consulté qui énumère les paiements reçus. Les paiements du compte peuvent également être manipulés et l'argent peut être pris à l'avance et suivi. Les limites de crédit sur un compte de clients et les modalités de paiement par défaut peut être définie de sorte que vous savez jusqu’à quel point tendent les limites du client .

Il ne s'arrête pas là cependant. Intrabench peut gérer la facturation de répétition et créer automatiquement les factures à intervalles répétés. Ces factures sont envoyées par courriel, fax ou par courrier au client automatiquement. Si vous le désirez Intrabench pouvez également prendre les paiements par carte de crédit ou de débit direct automatiquement.

Pour les clients qui ne paient pas à temps, Intrabench contient également un module de contrôle automatique de crédit pour chasser et rappeler aux clients des factures dont ils ont besoin pour payer.

Toutes ces caractéristiques démontrent combien il est facile d'organiser les finances d'une entreprise avec Intrabench et gagner du temps dans la création de documents et de citations par rapport à un traitement de texte ou autre système de comptes.

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