Garder les fichiers sur les ordinateurs du bureau, les ordinateurs personnels ou portables n'est pas efficace. Intrabench vous permet de stocker vos fichiers professionnels importants dans une zone centrale accessible par tous les membres du personnel. Vous pouvez télécharger des fichiers à l'aide Intrabench une page web très simple, pas besoin d'avoir les noms d'utilisateur ou mot de passe FTP ou de logiciels supplémentaires. Les fichiers peuvent être de n'importe quel format, à partir de Word, PDF, images, vidéo ou des sauvegardes et sont accessibles depuis n'importe quelle machine connectée à Internet une fois que vous connectez à Intrabench. Chaque membre du personnel reçoit une zone dossier personnel où ils peuvent stocker des fichiers relatifs à seulement eux-mêmes. Il y a aussi une zone de fichier d'entreprise, qui agit comme la banque fichier de la société et peuvent contenir des termes et conditions, en-têtes, des documents de procédures, des images et des logos ou tout autre chose vous pouvez imaginer hors tension.

Ce dépôt central agit comme le premier lieu à aller pour les documents importants. Une fois qu'ils sont stockés sur Intrabench ils sont dans un environnement de centre de données sécurisé et non prédisposées aux incendies dans votre bureau, ou d'un cambriolage. Vous pouvez créer des répertoires pour regrouper vos fichiers et définir des autorisations sur les personnes qui peuvent et ne peuvent pas accéder à vos fichiers à partir de Intrabench. Les fichiers peuvent également être totalement public afin que d'un document utile des ventes peuvent être téléchargés pour n'importe qui sur le web. Une fois téléchargé, Intrabench vous donne une URL unique pour ce fichier, ce qui peut être envoyé par courriel ou utilisée sur votre site web.

Aussi pour faciliter les choses, lors de l'envoi des emails d’Intrabench vous pouvez sélectionner à partir de cette banque de fichiers à joindre des fichiers à partir de votre dépôt central. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de chercher sur votre PC où sont les termes et conditions ou autres fichier importants .

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